این مقاله، ترجمه مقاله زبان انگلیسی “۷ عادت برای تمرکز بهتر و داشتن انگیزه حین خستگی” می‌باشد.
بیایید رو راست باشیم؛ هیچکسی نمی‌توانست اتفاقات سال 2020 را پیش‌بینی کند. اما هم‌اکنون همه می‌توانیم بر سر این موضوع به توافق برسیم که تنها راه فرار از این مشکلات، روبرو شدن با آن‌هاست. در چنین شرایطی آموختیم که با تغییر شرایط، به سرعت تطابق کامل با جو جدید را پیدا کنیم و کار خود را ادامه دهیم. همچنین باید اصول شرایطی که تا به حال با آن آشنایی نداشتیم را یاد می‌گرفتیم. از زمان شیوع ویروس کرونا تا به امروز، تقریبا 10 ماه می‌شود که کارمندان برندها از محل کار خود دور هستند و در نتیجه به خستگی و بی‌انگیزگی آن‌‌ها ختم شده که یکی از مشکلات مدیران شبکه اجتماعی به حساب می‌آید.

همه ما می‌توانیم از تاکتیک‌های جدیدی برای احیای مجدد انرژی خود استفاده کنیم. به همین دلیل با اعضای تیم اسپروت سوشال ارتباطی برقرار کردیم تا ببینیم از چه روش‌هایی برای متمرکز ماندن، انگیزه گرفتن و مبارزه با خستگی استفاده می‌کنند.

ادامه این مقاله را مطالعه کنید تا با استفاده از راهکارهای استفاده شده توسط تیم اسپروت سوشال، تمرکز خود را احیا کنید.

1.زمانی را برای استراحت خود در نظر بگیرید و از مانیتور دور شوید

زمانی که تقریبا نصف روز خود را در یک مکان با یک مانیتور صرف می‌کنید، باید زمانی را اختصاص دهید تا ذهنتان آرامش پیدا کند. با فاصله گرفتن از کار و استراحت دادن به مغز، می‌توانید سطح تمرکز خود را افزایش دهید.

نوآ ناواس، یکی از مدیران شبکه‌های اجتماعی اسپروت سوشال، درباره این تکنیک چنین گفت:”برای من موثرترین روش انگیزه گرفتن، استراحت بین کار است. در این زمان من به خوردن قهوه مشغول می‌شوم و زمانی را برای تمرینات مدیتیشن صرف می‌کنم و سپس به کار خود ادامه می‌دهم.”

زمانی را بین کار به استراحت اختصاص دهید تا ذهنتان آمادگی برای ادامه فعالیت روز را بدست آورد.

2.از موسیقی ملایم استفاده کنید

بعضی اوقات مشغله کاری بیشتر از سایر روزهاست مخصوصا اگر ددلاین پروژه‌ای نزدیک باشد و شما مجبور باشید آن را تکمیل کنید؛ در چنین زمانی شما چگونه از کار خود لذت می‌برید؟ جیمی دالتون، مشاور خدمات استراتژیک برند اسپروت سوشال، تجربیات خود را در زمینه مشکلات مدیران شبکه اجتماعی بیان کرده:”طبیعی است که پس از 10 ماه کار در خانه، خسته و بی حوصله شوید. برای خلاص شدن از این مشکل روش‌های زیادی را امتحان کردم اما برای من بهترین آن‌ها، پیدا کردن موسیقی مناسب بود. زمانی که با مشتریان جلسه ندارم، به موسیقی گوش می‌دهم تا با انگیزه بیشتری کار کنم.”

پیشنهاد می‌کنیم مقاله “مسئولیت‌ها و مهات‌های مدیریت شبکه‌های اجتماعی” را مطالعه کنید.

3.برای رهایی از مشکلات مدیران شبکه اجتماعی هر روز 1% بهتر شوید

داشتن تغییری کوچک در کار، روابط، عادات و حتی زندگی شخصی درصورت تداوم، پایه‌گذار تغییری بزرگ خواهد بود. بن لارنس، مجری حساب سازمانی اسپروت سوشال، درمورد مشکلات مدیران شبکه اجتماعی می‌گوید:”وقتی تمرکز یا انگیزه‌ام را از دست می‌دهم، انرژی‌ام هدر می‌رود. من با آزمایش چیزهای مختلف خارج از کار، انگیزه خود را احیا می‌کنم. مثلا دویدن، ماهیگیری، فوتبال، باغبانی و … باور داشتن به پیشرفت های کوچک، انگیزه من را چند برابر می‌کند و هر روز برداشتن یک گام به جلو (گاهی اوقات به معنای واقعی کلمه) به من کمک می کند. من در این راه تنها نیستم و از تمام کسانی که در اطرافم هستند انرژی می‌گیرم.”

پیشنهاد می‌کنیم مقاله “چالش‌ها و مهارت‌های مدیران شبکه‌های اجتماعی” را مطالعه کنید.  

4.از روش‌های اثبات شده استفاده کنید: روش پومودورو

چرا از روش‌هایی استفاده نکنیم که قبلا امتحان شده‌اند؟ این متود در اواخر دهه 80 میلادی امتحان شد که برای افزایش میزان بهره‌وری مناسب است. برای انجام این روش شما باید به مدت 25 دقیقه تمرکز کنید و سپس 5 دقیقه مغز خود را آرام کنید و به آن استراحت دهید. آیشا کواش درباره این متود گفت:”اگر می‌خواهید برروی یکی از وظایف خود تمرکز کنید، پومودورو فوق‌العاده مفید است. با در نظر گرفتن این که شما باید طی مدت زمان مشخصی تنها برروی یک چیز متمرکز شوید به شما کمک خواهد کرد تا کیفیت کار خود را افزایش دهید.”

 5.فعالیت فیزیکی داشته باشید تا دچار مشکلات مدیران شبکه اجتماعی نشوید

داشتن فعالیت، مزیت‌های زیادی را برای ما به همراه دارد. اما داشتن انگیزه زمانی که روبروی کاناپه نشستید و دارید به نگاه می‌کنید کار سختی است. جو هوبرت، یکی از استراتژیست‌های اسپروت سوشال، را در این زمینه داشت:”زمانی که ما در دفتر اسپروت کار می‌کردیم می‌توانستیم از تجهیزات ورزشی که در آنجا بود استفاده کنیم؛ اما از زمان شروع قرنطینه خانگی توانستم روش جدیدی برای فعالیت‌های ورزشی خود پیدا کنم و اینگونه خستگی و بی‌انگیزگی را کنار می‌گذارم.”

حین استراحت بین کار سعی کنید فعالیت بدنی داشته باشید.

در پایان باید بگوییم که هنگامی که مشغول به انجام وظایف خود در خانه هستید سرگرمی یا فعالیتی را انتخاب کنید که شما را برای مدت زمان اندکی هم از فکر کار دور کند. اینگونه می‌توانید ذهن خود را استراحت دهید و انرژی خود را احیا کنید و در نتیجه از مشکلات مدیران شبکه اجتماعی رهایی پیدا کنید.